Datenschutzerklärung

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für das Sprezza Portal ist J&T Treuhand GmbH, c/o Contor Treuhand AG, Weinbergstrasse 131, 8006 Zürich, Schweiz. Handelsregister Nr: CH-020.4.068.851-6. UID: CHE-197.085.101. Vertretung: Jeremy Näscher, Datenschutzbeauftragter. Datenschutzanfragen: office@sprezza.ch.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Betrieb des Sprezza Portals, einschliesslich Login-Bereich, Kundenbereich und damit verbundener Kommunikation. Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, beachten wir auch deren Vorgaben.

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies für Betrieb, Nutzung, Sicherheit, Kommunikation, Support und Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Kontakt-, Konto- und Berechtigungsdaten,
• Nutzungs-, Login-, Geräte-, Sicherheits- und Protokolldaten,
• Inhalte und Metadaten, die Nutzerinnen und Nutzer im Portal erfassen oder übermitteln,
• Kommunikations-, Support- und Abrechnungsdaten.

Diese Daten werden insbesondere verwendet, um das Portal bereitzustellen, Zugriffe zu verwalten, Anfragen zu bearbeiten, Missbrauch zu verhindern, gesetzliche und vertragliche Pflichten zu erfüllen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

4. Rolle von Kundenorganisationen

Für Inhalte, die Kundenorganisationen oder deren berechtigte Nutzerinnen und Nutzer im Portal erfassen, kann die jeweilige Kundenorganisation datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Soweit Sprezza Personendaten im Auftrag einer Kundenorganisation bearbeitet, erfolgt dies nach den entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen.

5. Cookies

Das Portal verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Login, Session-Schutz, Spracheinstellungen und Sicherheit. Wir setzen keine Werbe-Cookies für Drittwerbung ein.

6. Empfänger und Dienstleister

Personendaten können an berechtigte Mitarbeitende, Kundenorganisationen und technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Das Portal kann insbesondere Hosting-, Speicher-, E-Mail-, Authentifizierungs-, Fehleranalyse- und Benachrichtigungsdienste nutzen, darunter Google Cloud, Amazon SES, Microsoft-Dienste und Sentry. Auftragsbearbeiter werden vertraglich zu Datenschutz und Datensicherheit verpflichtet.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum und in weiteren Staaten bearbeitet werden. Bei Bekanntgaben in Staaten ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz setzen wir geeignete Schutzmassnahmen ein, insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln, sofern keine gesetzliche Ausnahme gilt.

8. Datensicherheit und Aufbewahrung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke, gesetzliche Pflichten, Nachweisinteressen oder die Systemsicherheit erforderlich ist.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe oder Datenübertragung verlangen sowie einer Bearbeitung widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen. Anfragen richten Sie an office@sprezza.ch. In der Schweiz kann zudem der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) kontaktiert werden.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich das Portal, die Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dem Portal veröffentlichte Fassung.